현대인은 언제나 바쁘고, 해야 할 일은 늘어만 갑니다. 이런 상황에서 생산성을 유지하고, 중요한 일을 놓치지 않게 해주는 핵심 도구가 바로 할 일 관리 앱(To-Do 앱)입니다. 2025년 들어 지속적인 업데이트와 편의 기능 강화로 급여상을 받고 주목받고 있는 앱들이 있습니다. 이번 글에서는 가장 핫한 인기 급상승 앱 5가지를 소개하고, 각각의 특징과 장단점, 효과적인 사용법까지 함께 정리해드리겠습니다.
Notion
장점
노트 + 할 일 + 데이터베이스를 한 공간에서 관리할 수 있는 올인원 앱
템플릿 활용으로 할 일, 프로젝트, 자료 정리 등 맞춤형 페이지 구성 가능
팀 공동 작업 및 피드백을 공유하는 협업 구조 지원
단점
기능이 많아 초보 사용자는 학습 곡선이 필요
일상 할 일 관리만 하려는 사용자에게는 다소 무거울 수 있음
핵심 활용팁
템플릿으로 프로젝트 보드, 일일 플래너 등을 먼저 불러와 설정하면 빠르게 적응 가능합니다.
특히 스터디 자료와 할 일을 동시에 관리하는 대학생, 취준생에게 매우 유용합니다.
TickTick
장점
포모도로 타이머 내장으로 집중력을 높이기 최적
위젯과 음성 입력 지원으로 접근성이 뛰어남
습관 기능을 통해 일상 루틴도 한꺼번에 관리 가능
단점
유료 구독 시 '프리미엄 기능'만 제공되는 추가 효과 일부 존재
디자인이 다소 평범하다는 사용 후기도 있음
핵심 활용팁
집중이 필요한 공부, 업무에 ‘25분 집중 + 5분 휴식’ 포모도로 기능을 자동화하여 설정해 두면 생산성 상승 효과가 큽니다.
Sunsama
장점
메일, 캘린더, 할 일 통합 뷰로 하루가 시각적으로 정리됨
'오늘 할 일' 설계 인터페이스로 매일 집중할 업무 설정 간편
마감일 관리에 최적화된 UI 제공
단점
일부 고급 기능은 유료 기반이며, 무료 버전에는 제한적
아직 한국어 지원에 제한이 있어 초보자에게는 다소 불편할 수 있음
핵심 활용팁
하루 시작 전에 캘린더에서 일정과 할 일을 함께 확인하고, ‘오늘 리스트’로 자동 정리해두면 일정 관리 효율이 증가합니다.
ClickUp
장점
프로젝트 관리 + 채팅 + 문서 기능을 한 곳에서 제공
자동화 기능으로 반복 업무를 트리거 기반으로 생성 가능
팀 별 권한 설정이 용이해 협업 중심 사용자에게 적합
단점
기능이 지나치게 많아 초반 설정에 시간과 에너지가 필요함
무료 플랜에서 제공되는 용량과 기능이 제한적일 수 있음
핵심 활용팁
팀 단위 프로젝트에서는 ‘업무 자동화’를 설정해 반복되는 할 일이나 우선순위 기반 작업을 자동으로 생성해 주면 업무 흐름이 한층 매끄러워집니다.
Microsoft To Do (업그레이드된 TBDays)
장점
Microsoft 생태계 연동으로 Outlook, OneNote, Teams 사용자에게 최적화
‘My Day’ 기능으로 오늘 할 일만 집중 관리 가능
테마 및 배경 커스터마이징으로 시각적 만족감 제공
단점
팀 협업 기능은 제한적이며 복잡한 프로젝트 관리에는 부적합
단순 할 일 목록 관리 중심이라 고급 기능 부족
핵심 활용팁
업무 메일이나 아이디어를 바로 할 일로 추가하는 ‘메일 연동 기능’을 적극 활용하면 일정 누락 가능성이 크게 줄어듭니다.
마무리하며
지금까지 2025년에 특히 주목받고 있는 인기 급상승 할 일 관리 앱 5가지를 정리해봤습니다.
Notion: 올인원 워크스페이스로 활용
TickTick: 집중 루틴 기반 습관 관리
Sunsama: 일간 계획과 통합 관리
ClickUp: 협업 중심 공정 자동화
Microsoft To Do: 단순 리스트 + Microsoft 연동 강점
각 앱은 기능과 용도에 강점이 다르고, 사용자 유형(개인·팀·학생·취준생)에 따라 가장 잘 맞는 조합이 다릅니다. 핵심은 자신의 사용 목적과 패턴에 맞는 앱을 선택하고 꾸준히 사용하는 것입니다.
오늘 소개한 앱들 중 하나를 골라 일상에 적용해 보면, 하루 계획과 목표 달성 방식이 달라지는 변화를 느끼실 수 있을 거예요. 꼭 한 번 시도해보길 바랍니다!