안녕하세요. 오늘은 많은 직장인과 학생들이 궁금해하는 아이폰·아이패드 할 일 관리 앱 추천을 준비했습니다.
공부, 업무, 그리고 개인적인 루틴까지 꼼꼼하게 챙기려면 종이 수첩만으로는 한계가 있죠.
특히 애플 기기를 쓰는 분들은 iCloud 연동 덕분에 아이폰과 아이패드에서 동시에 쓸 수 있는 앱이 많아, 활용도 높은 일정 관리가 가능합니다.
이 글에서는 2025년 기준 BEST 5 앱을 선정해 비교와 장단점, 그리고 활용 팁까지 소개해드리겠습니다.
왜 아이폰·아이패드에서 할 일 관리 앱이 중요한가?
스마트폰은 이미 우리의 ‘두 번째 뇌’라고 불릴 만큼 생활 깊숙이 들어와 있습니다. 하지만 단순히 메모를 남기는 수준을 넘어서, 효율적인 일정 관리를 통해 생산성을 극대화하는 것이 중요합니다. 아이폰과 아이패드에서 쓸 수 있는 할 일 관리 앱은 크게 세 가지 장점이 있습니다.
기기 간 연동 – 아이폰에서 입력한 할 일을 아이패드에서 곧바로 확인하고 수정 가능
알림 및 리마인더 기능 – 중요한 업무나 공부 시간을 놓치지 않도록 푸시 알림 제공
생산성 강화 – 단순 체크리스트를 넘어, 프로젝트 관리나 협업까지 가능
이처럼 올바른 앱을 선택하면 단순한 일정 관리 이상의 가치를 얻을 수 있습니다.
아이폰·아이패드 할 일 관리 앱 BEST 5
이제 본격적으로 추천 앱을 살펴보겠습니다. 무료와 유료, 간단한 개인용부터 팀 단위 협업까지 다양하게 골라봤습니다.
(1) Apple 기본 ‘미리 알림’ 앱
장점: 아이폰과 아이패드에 기본으로 탑재되어 있으며, Siri 음성 명령으로도 할 일 추가 가능. iCloud 연동으로 맥북까지 연결됨.
활용법: 간단한 일정 알림이나 반복 루틴 관리에 최적화. 예를 들어 “매주 월요일 오전 9시 보고서 제출” 같은 반복 작업 관리에 강점.
단점: 디자인은 깔끔하지만 기능은 제한적. 복잡한 프로젝트 관리에는 부족.
(2) Todoist
장점: 전 세계적으로 가장 많이 쓰이는 할 일 관리 앱 중 하나. 카테고리 분류, 우선순위 지정, 태그 활용 가능.
활용법: 공부와 업무를 동시에 관리할 때 유용. 예를 들어 “영어 단어 외우기”와 “팀 프로젝트 회의 준비”를 같은 앱 안에서 각각 다른 프로젝트로 구분 가능.
단점: 무료 버전은 태그, 리마인더 기능 제한. 구독형 요금제를 써야 고급 기능 사용 가능.
(3) Things 3
장점: 미니멀한 UI와 직관적인 인터페이스로 유명. 애플 디자인 어워드 수상 경력.
활용법: 데일리 플래너로 활용하기 좋음. 오늘 할 일과 장기 목표를 자연스럽게 분리해 보여줘서 스트레스 없이 집중할 수 있음.
단점: 유료 앱(한 번 구매 시 평생 사용), 다만 가격이 다소 높은 편.
(4) Notion
장점: 단순 할 일 관리뿐 아니라 노트, 데이터베이스, 협업 기능까지 통합 제공.
활용법: 팀 프로젝트 관리나 학습 정리에 적합. 예를 들어, 강의 노트를 정리하면서 동시에 할 일을 연결해둘 수 있음.
단점: 기능이 너무 많아 초보자에겐 다소 복잡하게 느껴질 수 있음.
(5) Microsoft To Do
장점: 무료로 제공되며, 마이크로소프트 계정만 있으면 사용 가능. Outlook과 자연스럽게 연동.
활용법: 직장인에게 강력 추천. 회사 이메일과 연동해 회의 일정이나 업무 지시를 바로 할 일로 등록 가능.
단점: 심플한 만큼 고급 기능은 부족. 개인보다 업무 중심 사용자에게 적합.
아이폰·아이패드 할 일 관리 앱 활용 팁
아무리 좋은 앱을 써도 제대로 활용하지 못하면 무용지물이죠. 다음 팁을 참고하면 훨씬 효율적으로 쓸 수 있습니다.
아침에 오늘 할 일 세팅
하루를 시작할 때 앱을 열어 오늘 해야 할 일을 정리하세요. 우선순위를 A, B, C로 나눠 관리하면 훨씬 명확해집니다.
위젯과 알림 적극 활용
iOS 홈 화면에 앱 위젯을 배치하면 매번 앱을 열지 않아도 할 일을 바로 확인할 수 있습니다. 중요한 일정은 푸시 알림으로 두 번, 세 번 확인하도록 설정하세요.
아이패드로 주간 계획 관리
작은 화면의 아이폰은 빠른 확인용, 큰 화면의 아이패드는 주간 혹은 월간 계획을 세우는 용도로 나누면 생산성이 높아집니다.
공부·업무 구분 태그 사용
할 일을 입력할 때 태그를 붙이면 검색과 정리가 수월합니다. 예: [공부], [업무], [개인].
마무리
오늘 소개한 아이폰·아이패드 할 일 관리 앱 BEST 5는 각각 강점이 뚜렷합니다.
간단하게 쓰고 싶다면 Apple 미리 알림
공부·업무를 체계적으로 하고 싶다면 Todoist
미니멀하면서도 직관적 사용성을 원한다면 Things 3
메모와 협업까지 원한다면 Notion
직장인 업무 중심이라면 Microsoft To Do
자신의 생활 패턴에 맞게 선택해 꾸준히 활용한다면, 분명히 하루가 더 알차고 효율적으로 변할 것입니다.
여러분은 어떤 앱을 가장 자주 사용하고 계신가요? 댓글로 경험을 나눠주셔도 좋겠습니다.