매일 바쁘게 살아가지만 “오늘도 시간이 부족했다”는 말을 달고 사는 사람이 많습니다. 분명 하루는 누구에게나 24시간이 주어지는데, 어떤 사람은 해내는 일이 많고 어떤 사람은 늘 부족함을 느낍니다. 그 차이는 시간 관리 능력에 있습니다. 특히, 요즘은 스마트폰 하나만 있으면 시간 관리도 손쉽게 할 수 있는 시대입니다. 이번 글에서는 시간 관리 잘하는 사람들이 공통적으로 사용하는 앱과, 그것을 어떻게 일상에 녹여내는지를 소개합니다. 이 글을 끝까지 읽으면 여러분도 하루 24시간을 보다 똑똑하게 사용할 수 있게 될 것입니다.
1. 시간 관리가 중요한 이유 – ‘바쁨’과 ‘효율’은 다르다
많은 사람들이 일정이 꽉 차 있는 상태를 효율적인 삶이라고 착각합니다. 그러나 중요한 것은 바쁘게 움직이는 것이 아니라, 올바른 우선순위를 두고 움직이는 것입니다. 즉, ‘해야 할 일’을 제대로 파악하고, ‘언제 어떻게’ 할 것인지 계획하는 것이 핵심이죠.
시간 관리를 잘하는 사람들은 다음과 같은 공통점을 가지고 있습니다:
- 하루 일과를 명확하게 계획하고 실행합니다.
- 자신에게 주어진 시간에 가장 가치 있는 일을 먼저 배치합니다.
- 예기치 못한 상황에도 유연하게 대처할 수 있도록 여유 시간을 확보합니다.
그렇다면 이들이 어떤 도구를 사용해 이러한 계획을 세우고 있는 걸까요? 바로 시간 관리 앱입니다.
2. 시간 관리 잘하는 사람들이 쓰는 대표 앱 5가지
시간 관리 앱은 단순한 일정 알림 기능을 넘어, 업무 분배, 집중 유도, 루틴 정리, 우선순위 설정 등 여러 기능을 통합 제공합니다. 특히 아래의 앱들은 초보자도 쉽게 사용할 수 있으면서, 실질적으로 큰 도움을 주는 앱들입니다.
① Todoist
- 직관적인 인터페이스와 할 일 관리 기능 제공
- 프로젝트 단위로 업무를 정리할 수 있어 프리랜서나 직장인에게 최적
- 날짜별·우선순위별 정렬, 마감 알림 기능이 강력함
② Google 캘린더
- 구글 계정만 있으면 누구나 무료로 사용 가능
- 시간대별 일정 입력, 반복 일정 설정, 알림 전송 가능
- 다른 사람과 공유하여 협업 일정 관리에도 탁월
③ Notion
- 일정, 업무, 메모, 링크 등을 통합 관리 가능한 올인원 워크스페이스
- 템플릿을 활용하면 하루 루틴, 주간 계획표 등 다양한 양식 사용 가능
- 특히 공부나 프로젝트 정리에 매우 효과적
④ Forest – 집중 타이머 앱
- ‘폰을 사용하지 않으면 나무가 자란다’는 컨셉으로 집중력을 유도
- 정해진 시간 동안 스마트폰을 내려두고 집중해야 하며, 실패 시 나무가 시듦
- 재미 요소와 실용성이 결합된 앱으로, 공부나 독서에 효과적
⑤ TimeTune
- 하루 루틴을 시간대별로 정리할 수 있는 앱
- 규칙적인 생활습관을 만들고자 할 때 유용
- 운동, 식사, 공부 등 주기적인 활동을 블록 단위로 설정 가능
이 앱들은 안드로이드와 아이폰 모두 지원되며, 대부분은 무료로 사용 가능하거나 유료 업그레이드를 선택할 수 있습니다.
3. 시간 관리 앱, 이렇게 활용하면 효과가 2배
아무리 좋은 앱이라도 어떻게 활용하느냐에 따라 그 효과는 크게 달라집니다. 단순히 설치만 해두고 방치하는 것이 아니라, 습관적으로 활용하는 방식을 익히는 것이 중요합니다. 다음은 실제 시간 관리를 잘하는 사람들이 실천하는 앱 활용법입니다.
① 아침 10분, 하루 계획 시간 확보
하루를 시작할 때 Todoist나 Notion을 열고 오늘의 할 일과 우선순위를 정리하세요. 이 10분은 하루 전체를 정돈하는 데 매우 큰 효과를 발휘합니다.
② ‘타임 블록’ 기법으로 일정 짜기
Google 캘린더나 TimeTune을 활용하여 1시간 단위 또는 30분 단위로 일정을 나누고, 각 시간에 해야 할 일을 배정합니다. 시간 블록마다 색상을 다르게 지정하면 시각적으로도 정리가 쉬워집니다.
③ 앱 알림은 최소화, 실행 루틴은 고정화
앱이 너무 자주 울리면 오히려 스트레스가 될 수 있습니다. 대신, 하루 세 번(아침, 점심, 저녁)만 열어보는 등 ‘루틴’으로 활용하는 것이 좋습니다.
④ 실천률 체크와 회고 시간 만들기
Todoist의 완료 체크 기능이나 Notion의 체크리스트를 활용해 하루의 실천률을 확인하세요. 또, 하루가 끝난 뒤 5분 동안 ‘오늘 시간을 잘 썼는가?’를 점검하면 점점 시간 감각이 날카로워집니다.
⑤ 동기부여 장치 추가
Forest처럼 시각적 동기부여 요소가 있는 앱을 함께 활용하면 ‘하고 싶지 않은 일’을 할 때 도움이 됩니다. 나무를 키우거나 레벨을 올리는 방식은 생각보다 강력한 자극제가 됩니다.
마무리하며
시간은 누구에게나 공평하게 주어지지만, 그 시간을 어떻게 사용하는가에 따라 인생의 방향이 달라집니다. 성공하는 사람, 여유로운 사람, 성취감을 느끼는 사람은 결코 시간을 ‘많이’ 가진 사람이 아니라, 시간을 똑똑하게 사용하는 사람입니다.
오늘 소개한 시간 관리 앱들은 단순한 도구를 넘어, 자기관리를 위한 파트너가 되어줄 수 있습니다. 지금 스마트폰에 앱 하나를 설치해보세요. 그리고 아침 10분을 내어 하루 계획을 세워보세요. 그것이 여러분의 하루를 바꾸고, 결국 인생을 바꾸는 시작이 될 것입니다.