안녕하세요!
여러분은 해야 할 일이 너무 많아서
막상 아무것도 못 하고 시간을 허비했던 경험, 없으신가요?
저도 예전엔 '할 일 리스트'만 잔뜩 적어놓고
무엇부터 해야 할지 몰라서 멍하니 시간을 보냈던 적이 많아요.
오늘은 그런 상황을 극복하기 위해 직접 실천하고 효과 본
할 일이 많을 때 우선순위를 똑똑하게 정리하는 방법을 소개할게요!
모든 할 일을 한 번에 쏟아내기
우선 머릿속에 있는 모든 할 일을
한 번에 다 끄집어내는 것부터 시작해야 합니다.
방법:
종이든 앱이든 무조건 다 적기
중요한지, 급한지는 신경쓰지 말고 전부 나열
저의 경험:
머릿속에 두면 일이 과장돼서 느껴지는데,
글로 쓰기 시작하면 생각보다 '할 만하다'는 느낌이 들더라고요.
'긴급'과 '중요'로 분류하기 (아이젠하워 매트릭스 활용)
모든 일은 급하거나 중요하거나, 혹은 둘 다입니다.
분류 방법:
긴급하고 중요한 일: 지금 바로 처리
중요하지만 긴급하지 않은 일: 스케줄에 잡기
긴급하지만 중요하지 않은 일: 위임 또는 빠르게 처리
긴급하지도 중요하지도 않은 일: 삭제
저의 경험:
이 4분류를 적용했더니,
막연하게 쌓여 있던 일들이 명확하게 정리됐어요.
특히 '중요하지만 긴급하지 않은 일'을 놓치지 않는 게 진짜 핵심입니다.
하루에 3가지만 정하기
모든 일을 다 하려고 하면 오히려 아무것도 못 합니다.
'오늘 반드시 끝낼 일 3개만 정하기'가 중요합니다.
방법:
하루 목표 3개만 선정
나머지는 부가 작업으로 간주
저의 경험:
하루 3개 목표를 설정하고 나니까
작은 일이라도 꾸준히 성취감을 느낄 수 있었고,
결국 큰 프로젝트들도 차근차근 완성할 수 있었어요.
가장 어려운 일부터 시작하기 (Eat That Frog)
'가장 하기 싫은 일'을 아침에 먼저 끝내는 방법입니다.
방법:
출근하자마자 가장 큰 일 1개를 처리
작은 일은 오후로 미루기
저의 경험:
예전에는 이메일 확인처럼 쉬운 일부터 했는데,
오히려 피로가 쌓여서 중요한 일은 미루게 됐어요.
지금은 아침 첫 2시간을 가장 중요한 일에 써서, 하루가 훨씬 가벼워졌어요.
'완료'를 최우선 목표로 삼기
완벽하게 하려는 게 아니라,
'끝내는 것'이 가장 중요합니다.
방법:
70~80% 완성도면 일단 끝내기
나중에 필요하면 수정하기
저의 경험:
'완벽해야 한다'는 생각을 버리고
'일단 완료하자'로 마인드를 바꾸니
업무 속도도 빨라지고, 스트레스도 훨씬 줄었습니다.
마무리: 우선순위만 잘 잡아도 인생이 가벼워진다
할 일이 많다고 무작정 시작하면
금방 지치고 무너지게 됩니다.
오늘 알려드린 방법을 기억하세요:
모든 할 일을 일단 쏟아내고
긴급/중요로 분류하고
하루 3개 목표만 세우고
가장 어려운 일부터 처리하고
'완료'를 우선순위로 삼기
우선순위 정리만 잘해도,
하루가 훨씬 가볍고 보람차게 바뀔 수 있습니다.
혹시 여러분은 할 일이 너무 많을 때
어떻게 정리하고 계신가요?
댓글로 여러분의 꿀팁을 공유해주세요!